De provincie Zuid-Holland is de eerste provincie die in projectvorm alle vergunningen van WKO-systemen controleert. In de Crisis- en herstelwet is er speciale aandacht voor WKO-systemen. Deze wet maakt het in de toekomst mogelijk om als provincie in te grijpen om een zo efficiënt mogelijk gebruik van de ondergrond te waarborgen.
De systematische aanpak van MWH kent vier fasen:
- deskstudie,
- locatiebezoek,
- afhandeling en
- eventuele hercontrole.
Voorafgaand aan het locatiebezoek vindt een grondige voorbereiding plaats door het bestuderen van diverse rapportages. Door onze technische kennis, handhavingservaring, kennis van de bodemopbouw en kennis van WKO-installaties kunnen we efficiënt de diverse gegevens bestuderen en de samenhang doorgronden. Een belangrijk document in deze fase is de effectenstudie, die een verplicht onderdeel is bij de vergunningaanvraag van een WKO-systeem en het ondergrondse ruimtegebruik van de installatie berekent. De vergunning wordt gecontroleerd, net als de verplichte documenten zoals de pompproef, de boorstaten, de filterplaatsing en onderzoeksresultaten inzake het chloridegehalte van het grondwater.
Tijdens het locatiebezoek inspecteren we de WKO-installatie. Hierbij wordt onder meer gekeken naar de water- en energiemeters, het gebruik van de installatie (energiebalans, temperaturen en spui) en de verplichte registratie. Nog belangrijker is het doornemen van de vergunning en het rendement van de installatie met de ondernemer. In dit gesprek lichten we de nut en noodzaak van het goed beheren van de installatie nader toe en wijzen we de vergunninghouder op zijn verplichtingen.
Na het locatiebezoek stellen we een bezoekrapport op voor de provincie en verwerken we de diverse data in een WKO-database. De ondernemer ontvangt van ons een bevestigingsbrief van het bezoek. Hierin staat vermeld of er sprake is van overtredingen en zo ja, hoe deze ongedaan te maken en binnen welke termijn. Indien dat het geval is voeren we binnen een bepaalde termijn een hercontrole uit. Overtredingen die nog niet zijn opgeheven, handelen wij conform de handhavingsstrategie van de provincie af. Zijn de overtredingen wel verholpen, dan ontvangt de eigenaar van ons een ‘alles in orde’-brief.